Cómo cobrar en criptomonedas a un cliente si eres freelance

Un freelance puede cobrar un trabajo concreto mediante un enlace de pago de Cryptanio: acordar el importe con el cliente, enviarle el enlace por email y comprobar la recepción en su propia cartera. Lo importante es vincular la transferencia con el pedido o la fase del trabajo. El propio correo, la apertura de la página y una captura del cliente no confirman el pago.

Veamos el pago de la fase «Diseños aprobados» de un proyecto de diseño. El mismo procedimiento sirve para una consulta, una traducción o un trabajo de desarrollo. El enlace te ayuda a recibir el dinero; los acuerdos, el seguimiento del trabajo y la entrega del resultado siguen siendo tu responsabilidad.

Qué preparar

Necesitas una cuenta de Cryptanio con permisos de gestión, un proyecto con el servicio de enlaces de pago disponible y direcciones activas de tu cartera para el método elegido. Comprueba el cupo de páginas disponible y que haya una dirección libre. Para conectar una dirección pública no hacen falta la clave privada ni la frase de recuperación.

Acuerda qué está pagando ahora el cliente: todo el pedido, un anticipo o una fase independiente. Asígnale tu propio número de referencia y conserva el acuerdo fuera de la página de pago.

Paso 1. Acuerda el precio y las condiciones de la transferencia

Deja por escrito en el email el trabajo, el alcance de la fase, el importe, el activo y la red. Si se paga en USDT, el nombre del token no basta: el cliente debe elegir la misma red que ofreces en la página.

En un enlace manual, el importe fijo indica una cantidad de la criptomoneda elegida. Por sí solo no establece un precio en dólares. Si hablasteis del precio en dólares, acordad por separado el importe en criptomonedas y cuándo se determinará. No prometas que el enlace cambiará automáticamente los fondos recibidos a dólares.

Acordad de antemano cómo se tendrá en cuenta la comisión de red y pide al cliente que compruebe el importe final que se recibirá antes de enviar. Aclara qué comprobarás antes de comenzar la siguiente fase o entregar el trabajo terminado.

Paso 2. Prepara un enlace para esta fase

En el proyecto seleccionado, abre «Enlaces de pago» y crea un enlace nuevo. Indica un título claro, el propósito, el importe fijo y un par de red y activo disponible. Por ejemplo, el propósito puede incluir el número de pedido y el nombre de la fase, sin detalles confidenciales del proyecto.

Para el primer pago de este tipo, resulta más sencillo ofrecer una sola opción. El mismo número para activos distintos no significa el mismo valor: un importe fijo no convierte varias monedas en equivalentes de un precio en dólares.

Activa la posibilidad de dejar un mensaje y pide al cliente que indique el número de pedido o de fase en el campo opcional «Comentario» del formulario de pago. Acuerda el correo electrónico de contacto con el cliente por separado, mediante mensajes, y guárdalo en tus registros; el formulario de pago no lo solicita. El mensaje ayuda a la conciliación, pero no confirma la identidad del remitente. No incluyas en la descripción pública los datos de contacto del cliente, la correspondencia ni las credenciales de acceso a los materiales de trabajo.

Un enlace independiente con el nombre de la fase facilita el registro manual. Sin embargo, el enlace permanente puede utilizarse varias veces y no se convierte en un número de pago único. Para asociar automáticamente cada compra a un pedido, se utiliza una factura.

Paso 3. Envía un correo al cliente

Copia el enlace desde el menú de la página creada. Ábrelo en otra ventana y comprueba el título, el propósito, el importe y las opciones de pago. Pulsar «Obtener datos de pago» reserva una dirección del conjunto manual de direcciones para un intento concreto: no ocupes la única dirección libre haciendo una prueba antes que el cliente.

Pega tú mismo el enlace en el correo. Indica a qué pedido y fase corresponde, el importe acordado y qué harás después de verificar la recepción. Pide al cliente que utilice los datos que muestre la página al pagar y que te avise cuando haya enviado la transferencia.

No envíes una dirección obtenida en tu propio intento de prueba en lugar del enlace permanente. Los datos de pago tienen un plazo de validez. Si el cliente vuelve más tarde, el navegador puede restaurar el intento anterior: comprueba su vencimiento y estado, sin dar por hecho que volver a abrir el enlace genere datos de pago nuevos. No envíes fondos con datos caducados; acuerda con el cliente cómo continuar el pago. Al transferir debe respetar la red, el activo, el importe exacto y los datos adicionales que se muestren.

Paso 4. Concilia la recepción

Abre «Recibido» en el mismo proyecto. Relaciona la entrada con el número de fase, el mensaje del cliente, el importe, el activo, la red y la hora. Comprueba el estado y la recepción en tu cartera. Si tienes dudas, pide el TXID, identificador de la transacción, no solo una captura.

Que exista una entrada todavía no significa que el pago esté completo. Un importe parcial, una recepción tardía o un pago que requiera una decisión necesitan una conciliación aparte. Si hay una diferencia, averigua primero su causa; no pidas al cliente que repita toda la transferencia ni atribuyas cualquier importe parecido a este pedido. La guía para investigar un pedido impagado puede ayudarte.

Paso 5. Cierra la fase en tus registros

Anota el número de pedido, la fase, el enlace, el importe real recibido en criptomonedas, la red, la hora y el identificador de la transacción. Si el precio se acordó en dólares, guarda ese acuerdo por separado de la cantidad de tokens recibidos. Este registro de trabajo facilita la conciliación posterior; no sustituye los documentos que necesites según las condiciones de tu actividad.

Tras comprobarlo, confirma la recepción al cliente y realiza lo acordado: empieza la siguiente fase o entrega el resultado. Registra un nuevo acuerdo para la siguiente fase. Reutilizar el enlace anterior exige una nueva conciliación y no cierra automáticamente otro pedido. Cuando ya no necesites nuevas visitas a esa página, puedes archivarla; el historial permanecerá en tu cuenta.